作为行政经理,你必须拥有以下九个方面的能力。
(1)较强的时间观念。这是个老生常谈的问题,但真的非常重要,尤其到一个新地方的时候,这将非常有利于你站稳脚跟。所以说,今日事,今日毕,让你更加如鱼得水。
(2)较强的文档能力。行政是个很依赖笔杆子的工作,如果你笔杆子不好,逻辑思维能力不行,那么你连文档内的破绽都看不出来。另外,写作强的人,在沟通上往往也容易将意思表达得更清晰(不代表逻辑一定清晰)。这样一来,行政团队之间的沟通也会更顺畅,而且做文字工作在做社交圈上有天然的优势,就更加不容易出现理解偏差了。不但自己的写作能力要强,还要培养团队成员的写作能力,否则不利于团队的成长。
(3)具有制订计划并完成的能力。这里分两个方面,一方面是要学会根据需求制订并分解可达成的计划,另一方面有能力根据你制订的计划书来完成。